У кожному офісі обов’язково присутня технічна або фінансова документація, яку не можна просто викидати в кошик, тому що в ній містяться дані не для широкого користування. Для утилізації документів зазвичай використовують спеціальні знищувачі або шредер. Зверніться свою увагу на шредери італійського виробника Kobra переходьте за посиланням на странице та отримайте консультацію від професійного менеджера який допоможе Вам обрати потрібну модель. А ми розповімо, чим вони відрізняються і запропонуємо варіанти.
Залежно від профілю діяльності підприємства і кількості використовуваної в ньому паперової документації, а також типу носіїв, використовуються різні пристрої для подрібнення листів. Тому в будь-якій діловій компанії відразу постає питання, Як вибрати шредер для офісу? Для початку варто визначитися, який обсяг планується щодня або одним скопом раз на місяць обробляти, і тільки з огляду на необхідну продуктивність приступати до вибору відповідної моделі шредера.
На ринку такі пристрої мають досить широке поширення і в магазинах можна знайти абсолютно різні моделі. Як вибрати відповідний саме вам пристрій? Рекомендуємо для початку попередньо оцінити робочі параметри техніки і потім приступати до вирішення завдання, шредер який вибрати.
Вимоги до офісного Шредера
1.Час безперервної роботи. Якщо в роботі офісу немає необхідності безперервного процесу позбавлення від секретної документації, то відразу варто звернути увагу на офісні пристрої типу для роботи з паузами. Така техніка має невелику корзину, яка наповнюється повільно. У той же час, шредери з великою продуктивністю мають величезні кошики, які можуть заповнюватися протягом декількох годин або за пару днів. У будь-якому випадку такі апарати мають захист від перевантаження, що виключає поломку пристроїв.
2. Кількість одночасно листів що подаються. Цей параметр залежить від щільності паперу, хоча зазвичай такі пристрої налаштовані на щільність 70-80 г / см2. Ці дані вказані в паспорті обладнання і можуть становити як 5 аркушів, так і 40 аркушів за раз.
3. Потужність мотора. Промислова версія підходить для архівного знищення, в інших випадках потрібні движки менш потужні. При виборі варто враховувати, що на межі своїх можливостей шредер довго працювати не зможе.
4.Продуктивність. Вона пропонується в діапазоні від 100 штук до декількох тисяч листів за день.
5. Інтеграція в офісну мережу. Потужні пристрої вимагають підключення в стаціонарну енергомережу. Деякі моделі функціонують через підключення комп’ютерного USB-порту. Невеликі по продуктивності моделі функціонують на елементах живлення у вигляді батарейок.
Типи знищувачів
Нижче ми розповімо, який буває шредер для паперу з точки зору майбутньої для нього роботи. В першу чергу потрібно буде визначитися, які шредери краще, тому що багато що залежить від типу знищувача. Ось п’ять сценаріїв використання цього пристрою. Це дозволить чітко визначити кращий шредер для офісу.
- Архівний. Використовується для обробки значної кількості паперів, різання дискет, дисків, банківських та інших пластикових карт. Використовується в мега-компаніях формату корпорацій, великих державних організаціях рівня міністерств. Продуктивність шредера досягає 2000 листів/добу, ріжуться нестандартні розміри листів, потрібно підвищений рівень секретності. Потужне обладнання здатне працювати цілодобово, майже без перерв.
- Шредер для перетерання паперу в поліграфічний пил. Параметр подрібнення вибирається найдрібніший, адже утилізуються документи, які нерідко містять комерційну, державну або військову таємниці. На виході виходить дисперсна фракція, що не відновлюється в єдине ціле. Тут добре знищувати матеріали з» мокрими «печатками, дані з грифом» таємно”, які видаються на ознайомлення вузькому колу осіб.
- Шредер для звичайного офісу, де не потрібна сувора секретність і не потрібна інтеграція в певне приміщення або відділ. Така модель застосовується у фірмах, де разове завантаження становить до 40 аркушів.
- Знищувач офісного призначення. Одночасно може прийняти в лоток до 20-ти штук. Підходить для фірми з невеликим штатним числом співробітників, яким шредер потрібно періодично. Формат поміщається в лоток паперу-А3-А5. Залежно від моделей, здатний працювати з флоппі і CD-дисками, картами з пластику.
- Шредер для особистого користування. В середньому приймає відразу до 10-ти листів. Пристрій маленького розміру підходить для застосування в офісних і домашніх умовах. Мінімальна ступінь секретності (1-3 рівня) потрібна лише для того, щоб не складувати документацію макулатуру.
